Tutte le società iscritte nel Registro delle Imprese hanno l'obbligo di comunicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) entro il prossimo martedì 29 novembre 2011.

Il Decreto Legge 185/08, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, ha infatti introdotto l'obbligo per Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni di dotarsi di Posta Elettronica Certificata.

Rispetto all'invio di un semplice messaggio di posta elettronica, la PEC consente di ottenere un riscontro certo, con valenza legale, dell'avvenuta consegna del messaggio al destinatario. Si tratta di uno strumento avente pari validità legale rispetto ai tradizionali mezzi cartacei consentendo, quindi, di abbreviare i tempi per alcune comunicazioni ufficiali.

Non è previsto nessun onere per le società (imposta di bollo o diritti di segreteria) ma il mancato rispetto della scadenza comporta l'applicazione di una sanzione amministrativa dell'importo compreso tra 206,00€ e 2.065,00€ (art. 2630 c.c.).

Le imprese societarie nuove (obbligo  dal 29 novembre 2008) sono tenute, invece, a far inserire l'indirizzo PEC nella domanda di iscrizione al Registro delle imprese dagli studi notarili che solitamente depositano il modello S1 per gli atti costitutivi della società.